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Aktenordner Sortieren
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Eigentlich habe ich mein Leben ganz gut im Griff. Eine Sache kriege ich allerdings überhaupt nicht hin — und das ist meine private Buchhaltung. Jeden Abend fällt mein Blick auf einen Schreibtisch, auf dem sich mittlerweile Berge von Papierkram angesammelt haben. Ich schaffe es partout nicht, das Zettelchaos zu beseitigen und Ordnung in meine Angelegenheiten zu bringen. Stattdessen kommen immer mehr Briefe dazu.

Und wisst ihr was? Das ärgert mich wirklich richtig doll. Erst letzte Woche flatterte mal wieder eine Mahngebühr bei mir ein, weil ich irgendeine Rechnung einfach in die Ecke gepfeffert und somit aus meinem Sichtfeld geschoben hatte. Den Originalbrief habe ich schlussendlich nicht einmal mehr wiedergefunden.

Wohlwissend, dass es so nicht weitergehen kann, habe ich mir vorgenommen, dem Chaos auf meinem Schreibtisch nun endlich an den Kragen zu gehen. Nur wie? Ich gehe mal davon aus, dass ich mit meinem Problem nicht allein dastehe und teile meine Ausbeute hilfreicher Tricks gern mit euch.

Ordnung soll ja bekanntlich das halbe Leben sein. Erst danach kann ich Aktenordner Sortieren ein Konzept überlegen, das dann hoffentlich dauerhaft für Ordnung sorgt. Nachdem ihr einen Termin festgelegt habt, solltet ihr euch nun auch mit den nötigen Utensilien und Hilfsmitteln ausstatten, die euch beim Ordnen und Sortieren helfen.

Das können mehrere Aktenordner, Trennblätter oder verschiedene Behälter sein, in denen ihr Rechnungen, Verträge und anderen wichtige Unterlagen aufbewahren und verstauen könnt. Gute Vorbereitung ist die halbe Miete, hat mir mal ein schlauer Mensch gesagt! Für die Zukunft erscheint es absolut sinnvoll und hilfreich, alle Briefe und sonstigen wichtigen Unterlagen zunächst zentral an einem Ort zu sammeln.

Das hat den Vorteil, dass ihr später nicht wie wild nach verloren gegangenen Dokumenten Aktenordner Sortieren jeder Ecke eurer Wohnung sucht müsst. Auch, falls sich mal wieder ein bisschen was anstauen sollte, wisst ihr immerhin wo sich alles befindet.

Ich habe mich für ein klassisches Ablagesystem in Ordnern entschieden, die ich Dirty Desis in einem Regal aufbewahren werde. Innerhalb jedes einzelnen Ordners werde ich noch einmal zusätzlich eine Struktur durch sogenannte Trennblätter anlegen. Alternativ könnt ihr natürlich auch auf Briefablagebehälter oder Schubladenboxen ausweichen. Erlaubt ist hier, was gefällt und euch am praktischsten erscheint.

Nachdem ihr euch einen Überblick verschafft habt, geht es ans Sortieren. Am besten bildet ihr zunächst kleine Häufchen auf dem Boden, die nach Themen oder Sachgruppen Aktenordner Sortieren sind. Sprich: Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und alles, was mit dem Job zu Schifferkrause Bart hat, kommt beispielsweise auf den Haufen Beruf.

Nebenkostenabrechnungen sammelt ihr etwa auf dem Stapel Wohnen. Arztkosten, Krankschreibungen und so weiter könnt ihr Violett Farbe dem Haufen Gesundheit ablegen, Kontoauszüge, Sparverträge etc. Ihr werdet sehen, die Zuordnung nach Sachgruppen verschafft gleich mehr Übersicht. Jetzt müsst ihr die Häufchen nur noch abheften, nach Datum Nudes Bedeutung und den jeweiligen Ordner oder die Ablage beschriften, damit ihr alles wiederfindet.

Nachdem ihr euren S600 Pullman nach Themen sortiert habt, geht es nun ans Ausmisten. Viele Unterlagen schlummern über Jahre hinweg in irgendwelchen Ecken, obwohl sie gar keine Relevanz mehr haben und nur unnützer Ballast sind.

Ebenso sämtliche Anschreiben, die keine wichtigen Informationen wie Ansprechpartner oder Kontaktdaten enthalten. Einige Dokumente wiederum sind so wichtig manchmal sogar überlebenswichtigdass ihr sie unter keinen Umständen verlieren solltet. Aber auch wichtige ärztliche Gutachten oder Röntgenbilder, Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen, die später einmal für die Rente wichtig sein werden.

Auch Arbeitslosenzeiten und Sozialversicherungsbelange sind in diesem Zusammenhang ein Leben lang wichtig. Wenn ihr beim Sichten eurer Unterlagen Dokumente entdeckt, die ihr in mehrfacher Ausführung habt, checkt ob ihr sie wirklich alle benötigt. Oftmals werden uns nach Vertragsverlängerungen oder sonstigen Erneuerungen aktualisierte Versionen zugeschickt. Alte Dokumente, die nicht auf dem neuesten Stand sind, braucht ihr nicht.

Ab in den Papierkorb damit. Wenn ihr beim Aufräumen bemerkt, dass euch wichtige Unterlagen, zum Beispiel einzelne Gehaltsabrechnungen, fehlen, kümmert euch drum, dass ihr für Ersatz sorgt. Meistens ist das mit einem kurzen Telefonat und der Bitte um erneute Zusendung nämlich kein Problem. Es gibt mittlerweile eine Menge hilfreicher Apps und Tools, die euch dabei unterstützen, Ordnung zu halten und ein System in euer Chaos bringen. Eine ausgezeichnete App für deine private Buchhaltung ist zum Beispiel Holvi.

Das Programm wurde speziell für Freiberufler entwickelt und stellt euch einige nützliche Features und sogar ein Geschäftskonto zur Verfügung, mit denen ihr all eure To Dos im Aktenordner Sortieren behaltet und digital für Ordnung sorgen könnt.

Weitere Tools inklusive Tauglichkeitstest für die digitale Buchhaltung findet ihr Aktenordner Sortieren Beispiel hier zusammengestellt. Wenn ihr bis hier hin gekommen seid, habt ihr das meiste schon geschafft. Ich habe mir vorgenommen, einmal im Monat eine Stunde alles abzuheften, was sich angesammelt hat. Ich muss zugeben, dass es mir aus Erfahrung nicht leicht fällt, meine persönlichen Vorhaben so ernsthaft und zuverlässig zu behandeln wie meine beruflichen. Ich habe mir deshalb vorgenommen, mich nach dem Aufräumen mit einer Kleinigkeit wie einer neuen Zimmerpflanze oder einem tollen Abendessen zu belohnen.

Getreu dem Motto: Erst Aktenordner Sortieren Arbeit, dann das Vergnügen. Hinweise zum Datenschutz und Widerrufsrecht. Mit deinem Besuch auf unserer Seite akzeptierst du die Verwendung von Cookies zur Analyse Natalie Nude Nutzerfreundlichkeit und für personalisierte Inhalte und Werbung.

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Ein Aktenordner - bisher ohne Hebel im Inneren, aber mit einigermaßen korrekten Maßen. - Erkunde evakrennrichs Pinnwand „Aktenordner“ auf Pinterest. Weitere Ideen zu Aktenordner, Ordner und Stricken und häkeln pins. Dieses Ablagesystem ba­siert auf Einstellmappen als dem ef­fi­zi­en­tes­ten Aktenordner über­haupt. Alle Dokumente zu ei­nem be­stimm­ten Thema lege ich in Einstellmappen ein und ver­sehe diese mit ei­nem Titelstichwort so­wie der Zahl des Kalenderjahres, in dem die Unterlagen an­ge­fal­len sind.

Vorbereitung: Aktenordner, Trennblätter & Co. kaufen. Nachdem ihr einen Termin festgelegt habt, solltet ihr euch nun auch mit den nötigen Utensilien und Hilfsmitteln ausstatten, die euch beim Ordnen und Sortieren helfen. Das können mehrere Aktenordner, Trennblätter oder verschiedene Behälter sein, in denen ihr Rechnungen, Verträge und. Ein Aktenordner oder Ringordner dient zur geordneten Zusammenfassung und Aufbewahrung von seitlich gelochten Einzelblättern mit Hilfe von auftrennbaren Metallringen, wobei die Blätter einzeln, auch nachträglich, eingefügt und entnommen werden können und sich daher nach frei bestimmbaren Gesichtspunkten (z. B. chronologisch, alphabetisch, thematisch) sortieren lassen. Um die Dateien in einer anderen Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf den Ansichtsoptionen-Knopf in der Werkzeugleiste und wählen Sie Nach Name, Nach Größe, Nach Typ oder Nach Zugriffsdatum.. Ein Beispiel: Wenn Sie Nach Name wählen, so werden die Dateien in alphabetischer Reihenfolge nach ihren Namen sortiert. Lesen Sie Möglichkeiten zum Sortieren von Dateien für weitere Optionen.

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